Veranstaltungsorganisation

Was sie hier bekommen? Ich organisiere und koordiniere Ihre Veranstaltungen. Auf Qualität und ihre Zufriedenheit lege ich großen Wert. In einem persönlichen Gespräch klären wir Ihre Erwartungen für die Veranstaltung.

Alle Leistungen können in einzelnen Bausteinen oder aber als Komplettpaket erworben werden. So können Sie mir die komplette Organisation Ihrer Veranstaltung anvertrauen oder aber meine Dienste als Ergänzung in Anspruch nehmen.

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Leistungen im Überblick

Konzeption/ Projektmanagement

  • Budgetplanung / Projektplan
  • Programmentwicklung
  • Auswahl Koordination Raum
  • Auswahl Koordination Catering
  • Raumdekoration
  • Zertifizierung

Einladungsmanagement

  • Kommunikation der Veranstaltung über diverse Verteiler/ Fachgesellschaften
  • Generierung von Excellisten für postalischen Verteiler
  • Postalischer Versand der Flyer

Sponsorenmanagement

  • Organisation der begleitenden Industrieausstellung
  • Korrespondenz mit Sponsoren
  • Betreuung der Sponsoren vor Ort
  • Vertragsgestaltung (deutsch/englisch)

Betreuung Referenten

  • Korrespondenz mit Referenten
  • Koordination Anreise und ggf. Unterkunft
  • Vertragsgestaltung

Teilnehmermanagement

  • Registrierung der Teilnehmer und Korrespondenz
  • Erstellung einer Teilnehmerliste, Namensschilder
  • Erstellen der Teilnahmebescheinigungen

Organisation am Tag der Veranstaltung

  • Beschilderungen
  • Tischdeko
  • Empfang der Teilnehmenden, Referenten und Sponsoren
  • Ausgabe der Teilnahmebescheinigungen

Optional

  • Veranstaltungswebsite
  • Rahmenprogramm, z.B. Walkact, Musikalische Begleitung
  • Fotoshooting
  • Gastgeschenke
  • Raumdeko, Tischdeko, Hussen, Tischdecken
  • Programmfolder
  • Plakate
  • Medien-EDV-Technik
  • Bühnenbau
  • Evaluation

Ihre Anfrage